總務處

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總務處

主任

溫敬和
溫敬和主任
電話
23034381 #501
電子信箱
geaf9@gl.ck.tp.edu.tw
1.統籌總務處各項業務。 2.校園安全防護規劃。 3.校園環境之規劃經營。 4.其他臨時交辦事項。

文書組

組長
電話
(02)2303-4381分機507
電子信箱
geaf3@gl.ck.tp.edu.tw
1、典守學校印信事宜。 2、文書流程管理(含公文收發及檔案管理) 3、行政會議、主管會議、校務會議紀錄。 4、重要慶典禮賓事宜。 5、登錄掛號信、包裹與轉知。
書記
電話
(02)2303-4381分機506
電子信箱
geaf31@gl.ck.tp.edu.tw
1、文書流程管理(含公文收發及檔案管理) 2、重要慶典禮賓事宜。 3、登錄掛號信、包裹與轉知。 4、零用金保管、支用、造冊撥還 5、電子看板政令宣導播放

出納組

組長
電話
(02)2303-4381分機504
電子信箱
geaf2@gl.ck.tp.edu.tw
1、辦理每月員工薪津發放與扣繳。 2、辦理付款憑單及電連存帳作業。 3、保管公庫現金票據及有價證券等相關事項。 4、辦理代收代付款及保管款之收付繳庫。 5、出納報表之登錄及日報表之結算。 6、辦理付款憑單及電連存帳作業。 7、辦理註冊繳費、課業輔導、教育旅行收費。 8、各廠商款項之支付憑證整理等事項。 9、辦理公庫支票及出納事務之會簽事項 10、解繳各項保險費、貸款及所得稅等暨核發保險證明。
幹事
電話
(02)2303-4381分機504
電子信箱
geaf21@gl.ck.tp.edu.tw
1、辦理每月員工薪津發放與扣繳。 2、辦理每月退休金及退撫金薪津發放。 3、辦理員工年終獎金、考績獎金、晉級補發等轉存入帳作業。 4、辦理加班費、兼代課鐘點費等其他薪津之轉存入帳作業。 5、辦理學生註冊繳費、對帳及報表製作事宜。 6、辦理課輔費、教育旅行、冷氣使用費等各項代收款項事宜。 7、登錄出納收據報表並辦理相關日報表、月報表之結算。 8、解繳各項保險費、貸款及所得稅等暨核發保險證明。 9、協助其他業務單位臨時代收作業。 10、其他臨時交辦事項。

事務組

 組長
電話
23034381 #502
電子信箱
email@gmail.com.tw
1.籌畫本組人員事務之擬定與執行。 2.計畫校舍場地環境美化事項。 3.規劃監理校園設備修繕事項。 4.籌擬辦理各項標購相關事項。 5.技工、工友工作調配、督導。
幹事
電話
23034381 #503
電子信箱
email@gmail.com.tw
1.小額採購。 2.校園設備修繕事項。 3.各項憑證核銷相關事項。 4.教職員工交通費之申辦、造冊相關事項。 5.年度保養維護履約事項。
 幹事
電話
23034381 #505
電子信箱
email@gmail.com.tw
1.登錄各類財產保管、盤點、增減、報廢等相關事項。 2.校產、宿舍管理。 3.領發各項消耗品。
幹事
電話
02-23034381#511
電子信箱
geaf13@gl.ck.tp.edu.tw
1. 物品管理。 2. 消耗品管理。 3. 軟體管理。 4. 停車申請管理。 5. 場地借用申請(含考場借用,辦理學測、指考、英聽、會考考場布置)。 6. 消防申報、組訓報告。 7. 建物安檢申報。 8. 借用物品登記。 9. 其他臨時交辦事項。