總務處

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總務處

主任

陳彧弘
陳彧弘主任
電話
(02) 2303-4381 分機 501
電子信箱
geaf9@gl.ck.tp.edu.tw
01. 統籌總務處各項業務。 02. 校園安全防護規劃。 03. 校園環境之規劃經營。 04. 其他臨時交辦事項。

文書組

組長
電話
(02) 2303-4381 分機 507
電子信箱
geaf3@gl.ck.tp.edu.tw
01. 典守學校印信事宜。 02. 文書流程管理(含公文收發及檔案管理)。 03. 行政會議、主管會議、校務會議紀錄。 04. 重要慶典禮賓事宜。 05. 登錄掛號信、包裹與轉知。
書記
電話
(02) 2303-4381 分機 506
電子信箱
geaf31@gl.ck.tp.edu.tw
01. 文書流程管理(含公文收發及檔案管理)。 02. 重要慶典禮賓事宜。 03. 登錄掛號信、包裹與轉知。 04. 零用金保管、支用、造冊撥還。 05. 電子看板政令宣導播放。

出納組

組長
電話
(02) 2303-4381 分機 504
電子信箱
geaf2@gl.ck.tp.edu.tw
01. 辦理每月員工薪津發放與扣繳。 02. 辦理付款憑單及電連存帳作業。 03. 保管公庫現金票據及有價證券等相關事項。 04. 辦理代收代付款及保管款之收付繳庫。 05. 出納報表之登錄及日報表之結算。 06. 辦理付款憑單及電連存帳作業。 07. 辦理註冊繳費、課業輔導、教育旅行收費。 08. 各廠商款項之支付憑證整理等事項。 09. 辦理公庫支票及出納事務之會簽事項。 10. 解繳各項保險費、貸款及所得稅等暨核發保險證明。
幹事
電話
(02) 2303-4381 分機 504
電子信箱
geaf21@gl.ck.tp.edu.tw
01. 辦理每月員工薪津發放與扣繳。 02. 辦理每月退休金及退撫金薪津發放。 03. 辦理員工年終獎金、考績獎金、晉級補發等轉存入帳作業。 04. 辦理加班費、兼代課鐘點費等其他薪津之轉存入帳作業。 05. 辦理學生註冊繳費、對帳及報表製作事宜。 06. 辦理課輔費、教育旅行、冷氣使用費等各項代收款項事宜。 07. 登錄出納收據報表並辦理相關日報表、月報表之結算。 08. 解繳各項保險費、貸款及所得稅等暨核發保險證明。 09. 協助其他業務單位臨時代收作業。 10. 其他臨時交辦事項。

事務組

組長
電話
(02) 2303-4381 分機 502
電子信箱
geaf1@gl.ck.tp.edu.tw
01. 協助總務主任綜理處室業務。 02. 綜理與督導事務組業務。 03. 專案業務行政溝通與協調。 04. 籌擬與規劃校舍、場地、環境及採購業務。 05. 工程協助規劃、採購與履約管理。 06. 勞務採購。 07. 職業安全衛生業務。
幹事
電話
(02) 2303-4381 分機 503
電子信箱
geaf11@gl.ck.tp.edu.tw
01. 財物採購。 02. 小額採購。 03. 綠色採購、共同供應契約等政策性採購業務。 04. 教職員工交通費之申請、核發與造冊。
幹事
電話
(02) 2303-4381 分機 505
電子信箱
geaf12@gl.ck.tp.edu.tw
01. 財產管理與維護(含不動產租賃與管理)。 02. 物品與軟體管理與維護。 03. 宿舍訪查與管理。
幹事
電話
(02) 2303-4381 分機 511
電子信箱
geaf13@gl.ck.tp.edu.tw
01. 學校場地租借與管理(含停車場)。 02. 考場借用與學校例行性活動協辦。 03. 庶務管理,校園環境與設備之修繕與維護 (含保全、例行性維護保養等)。 04. 消耗品領用與管理。 05. 消防申報、組訓、建物安檢等例行性申報。 06. 學校能源精進(水、電、太陽能等)。